Politique de confidentialité

Cette politique décrit le traitement des données personnelles réalisé à partir de ce site vitrine, c’est à dire le formulaire de contact et les échanges qui en découlent. Le traitement des données enregistrées à l’intérieur du service Tracencre par un cabinet abonné relève d’un contrat distinct, décrit à la dernière section.

Responsable de traitement

Le responsable de traitement est MLJ, société par actions simplifiée à associé unique au capital de 500,00 euros, SIREN 934 769 837, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris, représentée par Jimenez Julien.

Toute question relative aux données personnelles peut être adressée à jimenezjulien42@gmail.com. Compte tenu de sa taille et de la nature de ses traitements, MLJ n’a pas désigné de délégué à la protection des données.

Données réellement collectées par ce site

Le site ne collecte que ce que tu saisis volontairement dans le formulaire de contact :

• nom et prénom,
• adresse e-mail professionnelle,
• nom de l’institut, du cabinet ou du salon,
• objet de la demande, démonstration, accès ou devis,
• formule envisagée, Fauteuil, Salon, Promotion ou indécise,
• le contenu libre du message, dans lequel tu décris ton poste de travail,
• la validation de la case de consentement, avec sa date.

Aucune donnée de santé, aucune photographie de cliente, aucun numéro de lot et aucun document de séance ne transite par ce formulaire. Merci de ne pas en insérer dans le champ de message : ces éléments se traitent dans le service, pas dans un courriel.

Les journaux techniques du serveur d’hébergement enregistrent, de manière automatique et pour la sécurité du service, l’adresse IP de connexion, la date et l’heure de la requête, la page demandée et le type de navigateur.

Finalités et bases légales, point par point

Répondre à ta demande de démonstration, d’accès ou de devis

Base légale : mesures précontractuelles prises à ta demande, article 6.1.b du RGPD.

Assurer le suivi de la relation commerciale et te recontacter à propos de ta demande

Base légale : intérêt légitime de MLJ à donner suite aux demandes qui lui sont adressées, article 6.1.f du RGPD.

Conserver la preuve du consentement recueilli sur le formulaire

Base légale : obligation légale de démontrer le recueil du consentement, article 7.1 du RGPD.

Assurer la sécurité et la disponibilité du site, prévenir les envois automatisés

Base légale : intérêt légitime de MLJ à protéger son infrastructure, article 6.1.f du RGPD.

Établir et conserver les pièces comptables en cas de souscription

Base légale : obligation légale, article 6.1.c du RGPD, et article L.123-22 du code de commerce.

Destinataires

Les données du formulaire sont accessibles à Jimenez Julien, seule personne à traiter les demandes entrantes chez MLJ. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des courtiers en données, ni utilisées pour alimenter une base de prospection revendue à des tiers.

Deux sous traitants techniques interviennent :

• Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, États Unis, pour l’hébergement du site et la réception des envois du formulaire.
• Google Ireland Limited, pour l’acheminement et le stockage du courrier électronique de MLJ, l’adresse de contact étant une adresse Gmail.

Transferts hors Union européenne

La réception du formulaire par Netlify et l’acheminement du courriel peuvent entraîner un transfert de données vers les États Unis. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne le 4 juin 2021, complétées par les mesures techniques et organisationnelles des prestataires concernés, ainsi que par leur certification au titre du cadre de protection des données entre l’Union européenne et les États Unis pour ceux qui y sont inscrits.

À l’intérieur du service Tracencre lui même, les données de traçabilité, les photographies avant et après, les questionnaires de santé et les consentements sont hébergés sur des serveurs situés dans l’Union européenne et ne font l’objet d’aucun transfert hors de l’Union.

Durées de conservation

Demande sans suite commerciale

12 mois à compter du dernier échange, puis suppression définitive.

Demande ayant donné lieu à une proposition ou à un devis

36 mois à compter du dernier échange, au titre de la prospection professionnelle.

Preuve du consentement recueilli sur le formulaire

36 mois à compter de son recueil.

Journaux techniques du serveur

12 mois maximum, conformément aux pratiques de sécurité usuelles.

Pièces comptables en cas de souscription d’un abonnement

10 ans à compter de la clôture de l’exercice, en application du code de commerce.

Tes droits

Tu disposes d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition au traitement fondé sur l’intérêt légitime, et d’un droit à la portabilité des données que tu as fournies. Tu peux également définir des directives relatives au sort de tes données après ton décès.

Ces droits s’exercent par courriel à jimenezjulien42@gmail.com, en précisant l’objet de ta demande. Une réponse est apportée dans un délai maximum d’un mois, porté à trois mois pour les demandes complexes, avec information sur ce délai dans le premier mois. Une pièce justificative d’identité peut être demandée en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.

Si la réponse ne te satisfait pas, tu peux introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou en ligne sur www.cnil.fr.

Cookies et mesure d’audience

Ce site n’utilise aucun cookie de mesure d’audience, aucun cookie publicitaire, aucun pixel de réseau social et aucun traceur tiers. Aucun outil d’analyse statistique n’est installé. Aucun bandeau de consentement n’est donc affiché, parce qu’il n’y a rien à consentir.

Les seules ressources externes chargées par les pages sont les fichiers de police de caractères servis par Google Fonts, nécessaires au rendu typographique du site. Aucune information n’est stockée sur ton appareil par ce site, ni par cookie, ni par stockage local.

Sécurité

Les échanges avec le site sont chiffrés en transit par le protocole HTTPS. Les en têtes de sécurité limitant l’encapsulation dans un cadre tiers, l’interprétation abusive des types de fichiers et la fuite de référent sont activés. L’accès à la boîte de réception des demandes est protégé par un mot de passe unique et une authentification à deux facteurs.

Données traitées à l’intérieur du service Tracencre

Lorsqu’un institut, un cabinet, un salon ou une école souscrit un abonnement, il reste responsable de traitement des données de ses clientes, à savoir les fiches, les questionnaires de santé, les consentements éclairés et les photographies avant et après. MLJ intervient alors en qualité de sous traitant au sens de l’article 28 du RGPD, dans le cadre d’un contrat de sous traitance signé avec l’abonné.

Ce contrat précise les instructions documentées, les mesures de sécurité, le chiffrement des données au repos, la localisation des serveurs dans l’Union européenne, l’absence de recours à des sous traitants ultérieurs sans autorisation, l’assistance en cas de demande d’exercice de droits et la restitution puis la suppression des données à la fin de la relation. Il est communiqué avant toute souscription, sur simple demande.

Mise à jour

La présente politique est à jour au 3 septembre 2026. Toute évolution du service ou des sous traitants donnera lieu à une mise à jour publiée sur cette page.