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La checklist de traçabilité à afficher dans la cabine
Cette checklist rassemble ce qu’on vérifie avec les praticiennes pendant une prise en main, remis dans l’ordre d’une vraie journée de cabine. Cinq pages, cinq moments : le tiroir, la séance, le jour d’un rappel de lot, le registre à présenter et les données des clientes. Elle s’imprime, se coche au feutre et se colle à côté du poste de travail, sans jargon et sans renvoi vers un texte de quarante pages.
Tu repars avec vingt cinq points concrets qui disent quelle pièce doit exister avant, pendant et après chaque séance.
1. Le tiroir à pigments
- Sortir tous les flacons et écarter ceux dont l’étiquette n’est plus lisible.
- Noter le fabricant, la référence et le numéro de lot complet de chaque flacon gardé.
- Reporter la date limite d’utilisation et la date d’ouverture des flacons entamés.
- Photographier l’étiquette de chaque nouveau flacon au déballage du colis.
- Vérifier une fois par trimestre les limites d’utilisation après entame.
2. La séance, du questionnaire au scellage
- Faire remplir le questionnaire de santé avant la première passe d’aiguille.
- Faire signer le consentement éclairé pendant que la cliente s’installe.
- Prendre la photo avant au même cadrage et à la même lumière que la photo après.
- Pointer le pigment, le numéro de lot et la cartouche d’aiguilles pendant la séance.
- Rattacher le cycle d’autoclave du jour et fermer la fiche avant la cliente suivante.
3. Le jour où un lot est rappelé
- Remonter à la source officielle avant de réagir à une capture d’écran.
- Isoler physiquement le flacon concerné et le sortir de la rotation du chariot.
- Lister les séances réalisées avec ce lot, dates et clientes comprises.
- Appeler les clientes concernées avant qu’elles ne lisent l’information ailleurs.
- Archiver l’avis, ta décision et le courrier envoyé, avec la date de chaque étape.
4. Le registre à pouvoir présenter
- Classer les bordereaux DASRI et les attestations de destruction sur trois ans.
- Tenir les cycles d’autoclave par appareil, avec les tests d’efficacité.
- Ranger la preuve de formation hygiène et salubrité et la déclaration d’activité.
- Vérifier qu’une période au hasard sort complète, sans page manquante.
- Préparer un export par période plutôt qu’un classeur monté la veille au soir.
5. Les données de tes clientes
- Sortir les photos de visage de la galerie personnelle du téléphone.
- Rattacher chaque image à la séance à laquelle elle appartient.
- Vérifier où sont hébergées les photos et les questionnaires de santé.
- Savoir répondre à une cliente qui redemande ses images ou son consentement.
- Limiter l’accès aux dossiers aux praticiennes réellement concernées.
Reçois la checklist par courriel
Une adresse, un envoi, la checklist en PDF prête à imprimer. Pas de séquence de relances, pas de revente de ton adresse, et un lien de désinscription dans le message. Tu peux répondre directement à cet e mail, c’est une vraie boîte.
Ce qui se passe après ton inscription
- Le PDF arrive dans la minute, au format A4, prêt à coller près du poste.
- Un second message, quelques jours plus tard, avec la méthode pour déclarer un tiroir complet en une soirée.
- Rien d’autre, sauf si tu demandes une démonstration avec tes propres flacons.
Prouver ce que tu as posé sur une peau, un an après la séance
Quand tu voudras voir à quoi ressemble une fiche de lot réelle, une séance scellée et un export PDF horodaté, demande une démonstration. On regarde ton tiroir et tes vrais numéros de lot, pas un jeu de données préparé. Sans paiement en ligne et sans engagement de durée : on en parle d’abord.