Tracencre compare chaque nuit ton inventaire réel aux restrictions REACH annexe XVII, aux rappels RappelConso, aux communiqués de la DGCCRF et aux retraits fabricants. Quand un lot que tu détiens est visé, l’alerte porte le nom du flacon, la conduite à tenir et la liste des séances réalisées avec lui.
40 s pour déclarer un flacon 3 gestes pour sceller une séance 19 € HT par mois en solo
Deux évènements font vraiment mal dans une cabine, et aucun des deux n’est la visite de l’ARS. Ce sont eux qui déclenchent les nuits blanches, les appels à l’assureur et, parfois, la fermeture administrative.
Un pigment ou un lot est retiré du marché. L’information part d’un groupe Facebook, sous forme d’une photo d’écran recadrée, sans référence complète et sans date. Tu ouvres ton tiroir, tu retournes quatorze flacons, tu compares des numéros de lot à moitié effacés par l’alcool. Et surtout, tu n’as aucun moyen de dire quelles clientes ont été pigmentées avec ce lot précis, ni quand.
Elle trouve son trait trop foncé après cicatrisation, elle évoque une rougeur qui dure, elle saisit son assurance ou elle publie un avis. On te demande le questionnaire de santé, le consentement éclairé signé, la photo avant, la référence du pigment et le numéro de lot. Si ces pièces sont dans un cahier, une galerie photo et trois conversations, tu n’as pas de dossier, tu as des souvenirs.
La visite de l’ARS ne crée pas le problème, elle le révèle : c’est la même absence de dossier qui se paie le jour du contrôle, le jour de la réclamation et le jour du retrait.
Les restrictions REACH annexe XVII entrée 75 s’appliquent aux encres de tatouage et aux pigments de maquillage permanent depuis le 4 janvier 2022, et depuis le 4 janvier 2023 pour le Bleu 15:3 et le Vert 7. Entre ces deux dates, des catalogues entiers ont été reformulés, et des flacons parfaitement légaux à l’achat sont devenus inutilisables au fond d’un tiroir.
À cela s’ajoutent l’obligation de traçabilité des produits de tatouage, la vigilance auprès de l’ANSM, la déclaration d’activité prévue par le décret 2008-149, la formation hygiène et salubrité de 21 heures de l’arrêté du 12 décembre 2008 et la filière DASRI avec conservation des bordereaux pendant trois ans.
Tu déclares ton tiroir une seule fois. Ensuite le produit travaille tout seul, et ce que tu fais en cabine tient en trois gestes qui ne rallongent pas la séance.
Scan du code barre ou photo de l’étiquette. La fiche de lot se crée avec le fabricant, la référence, le numéro de lot, la date limite d’utilisation et la date d’ouverture du flacon entamé. Compte quarante secondes par flacon, une soirée pour un tiroir complet.
Chaque nuit, ton inventaire déclaré est comparé aux publications REACH, aux avis RappelConso, aux communiqués DGCCRF, aux signalements de vigilance ANSM et aux avis de retrait des fabricants. Rien ne t’est envoyé tant qu’un flacon que tu détiens n’est pas concerné.
Tu pointes le pigment et la cartouche d’aiguilles, tu rattaches le cycle d’autoclave du jour, tu prends les photos avant et après. Le questionnaire de santé et le consentement éclairé sont signés sur la tablette de cabine, la fiche se ferme et s’horodate.
Pour l’assureur RC pro, pour la cliente qui redemande ses photos, pour la visite ARS ou pour répondre à un avis public. Un dossier de séance, un registre par période, un historique de lot : trois exports, aucune mise en page à refaire.
Six blocs, un seul objectif : qu’aucune question posée un an après une séance ne reste sans réponse écrite.
Pigments, diluants, cartouches d’aiguilles, solutions nettoyantes et champs de protection entrent par le code barre ou par une photo d’étiquette. Chaque fiche porte la date limite d’utilisation et la date d’ouverture du flacon entamé.
Les péremptions et les limites après ouverture remontent d’elles mêmes, avant que le flacon ne devienne inutilisable en pleine séance.
REACH annexe XVII entrée 75, avis RappelConso, communiqués DGCCRF, vigilance ANSM et avis de retrait des fabricants sont comparés à ton inventaire déclaré, référence par référence et lot par lot.
L’alerte n’arrive que si tu détiens réellement le produit visé, avec la conduite à tenir écrite en clair, pas un lien vers un texte de quarante pages.
Tu saisis un lot, tu obtiens la liste des séances réalisées avec lui, les clientes concernées et les dates de retouche prévues. Un courrier d’information leur est préparé, à relire et à envoyer.
C’est la fonction qui transforme un retrait subi en démarche maîtrisée, et une cliente inquiète en cliente prévenue avant tout le monde.
Questionnaire de santé, consentement éclairé signé sur tablette, photos avant et après, pigment et numéro de lot, cartouche d’aiguilles, cycle d’autoclave rattaché, praticienne qui a travaillé.
La fiche se verrouille à la fermeture, les corrections ultérieures restent visibles en historique : c’est ce qui la rend opposable.
Un export PDF horodaté rassemble toutes les pièces d’une prestation, dans l’ordre où un assureur RC pro les demande, avec la chaîne de traçabilité du pigment jusqu’au flacon.
Le même document sert à répondre posément à un avis public, à une cliente ou à un expert mandaté, sans reconstituer six mois plus tard ce qui s’est passé.
Bordereaux de suivi, attestations de destruction, enlèvements programmés et cycles d’autoclave par appareil sont classés au même endroit et conservés trois ans, comme la réglementation l’exige.
L’export du registre par période sort trié, daté et prêt à présenter le jour de la visite, sans passer la veille à photocopier des feuilles volantes.
Pas des promesses de tranquillité, des durées et des documents. Voilà ce qui bouge concrètement entre le lundi où tu déclares ton tiroir et le lundi suivant.
Un retrait publié un mardi te parvient dans la nuit du mardi au mercredi, sur les flacons que tu détiens. Le bouche à oreille des groupes professionnels met en général plusieurs jours, et il déforme la référence en chemin.
Pointer le pigment et l’aiguille, rattacher le cycle d’autoclave, déclencher les photos. La signature du consentement se fait pendant que la cliente s’installe. Aucune séance ne se rallonge, aucune fiche ne se remplit le soir.
Les dates d’ouverture, les limites d’utilisation après entame et les péremptions vivent sur les fiches de lot. Tu ne redécouvres plus un flacon périmé le matin d’une séance déjà encaissée.
Le dossier de réclamation part complet du premier coup : santé, consentement, photos avant et après, pigment, lot, aiguilles, autoclave. Tu arrêtes de courir après une photo perdue dans un téléphone changé il y a deux ans, et le dossier se traite pendant que la relation avec la cliente est encore réparable.
Bordereaux DASRI, attestations de destruction, cycles d’autoclave et fiches de lot sortent sur la période demandée, dans un seul document paginé. Tu présentes, tu n’improvises pas, et tu récupères la soirée que tu passais à préparer le classeur.
Trois cabines qui utilisent Tracencre au quotidien, dans trois configurations différentes : une praticienne seule, un salon à plusieurs postes, un organisme de formation.
J’ai reçu l’alerte un mardi matin, sur deux flacons de brun posés sur mon chariot. Ma fournisseure m’a écrit le vendredi. Entre les deux, j’avais déjà sorti la liste des onze clientes pigmentées avec ce lot et je les avais appelées une par une. Aucune n’a eu de suite, mais toutes savent que je les ai prévenues avant qu’elles ne lisent quoi que ce soit.
Ce que je cherchais, c’était de savoir qui avait travaillé avec quoi. Trois postes, trois façons de ranger, et un registre papier tenu par celui qui y pensait. Aujourd’hui chaque séance porte le nom du tatoueur, le lot d’encre et le cycle d’autoclave. La visite de l’ARS a duré quarante minutes et s’est terminée sans réserve.
Je forme des promotions de douze à seize stagiaires. Avant, la traçabilité était un chapitre du support qu’elles oubliaient trois semaines après. Maintenant elles la pratiquent sur de vraies fiches pendant les 21 heures, et elles sortent avec le réflexe du numéro de lot recopié avant même d’ouvrir le flacon.
Une prestation de maquillage permanent se facture entre 250 et 450 euros. Tracencre coûte moins qu’une retouche par an sur la formule solo. Prix hors taxes, sans engagement de durée, sans paiement en ligne : on en parle d’abord.
La praticienne seule, en institut, en cabinet ou en esthétique à domicile déclarée.
19 €euros HT par moisLe salon ou le cabinet jusqu’à quatre praticiens et deux points de vente.
39 €euros HT par moisL’école de maquillage permanent et l’organisme de formation hygiène et salubrité 21 heures.
79 €euros HT par moisLes trois formules incluent la veille complète, sans quota d’alertes ni de flacons déclarés. Le changement de formule se fait d’un mois sur l’autre, et tes exports restent téléchargeables pendant six mois après un arrêt.
Les neuf questions qui reviennent en démonstration, avec la réponse qu’on donne au téléphone.
Oui, et il le rend opposable. Un registre papier prouve que tu as noté quelque chose, il ne prouve pas quand tu l’as noté. Chaque fiche de séance et chaque fiche de lot est horodatée à la création puis verrouillée à la fermeture, les corrections ultérieures restant visibles en historique.
Tu peux continuer à tenir un cahier en parallèle si tu y tiens, mais l’export PDF de Tracencre suffit à une visite ARS comme à ton assureur.
Parce que tu as déclaré tes flacons. Le moteur compare chaque nuit ton inventaire, fabricant, référence et numéro de lot, aux publications REACH annexe XVII, aux avis RappelConso, aux communiqués de la DGCCRF, aux signalements de vigilance ANSM et aux avis de retrait des fabricants.
L’alerte ne part que si le flacon est réellement dans ton tiroir. Tu ne reçois donc jamais de veille générale à trier toi même.
Oui. Tu photographies l’étiquette, la fiche de lot se remplit avec ce qui est lisible et tu complètes les champs manquants au clavier. Un flacon déclaré à moitié vaut mieux qu’un flacon absent de l’inventaire.
La veille fonctionne dès que la référence ou le numéro de lot est renseigné, et tu peux compléter la fiche plus tard, entre deux rendez vous.
Oui, à condition de pouvoir prouver qui a signé, quoi et quand. La signature est capturée sur la tablette de cabine, associée au questionnaire de santé de la séance, horodatée, puis scellée avec le reste du dossier.
La cliente reçoit son exemplaire par courriel, et l’export reprend le document exactement tel qu’il a été signé, avec la version du texte en vigueur ce jour là.
Un dossier de réclamation en un clic. Il contient le questionnaire de santé, le consentement éclairé signé, les photos avant et après, la référence et le numéro de lot du pigment, la cartouche d’aiguilles utilisée et le cycle d’autoclave du matériel.
C’est exactement le document que ton assureur RC pro demande en premier. Sans lui, c’est ta parole contre la sienne, deux ans après, sur une peau qui a cicatrisé.
Il te demande de le présenter, et tu restes la seule à décider de ce que tu montres. Tracencre produit un export du registre sur la période de ton choix, avec les fiches de lot, les cycles d’autoclave, les bordereaux DASRI et les attestations de destruction conservés trois ans.
Tu l’imprimes ou tu le remets sur clé. Il n’existe aucun accès direct de l’administration à ton compte, et personne d’autre que toi ne consulte tes dossiers.
Sur des serveurs situés dans l’Union européenne, chiffrées au repos, accessibles à toi seule et aux praticiennes que tu as ajoutées à ton salon.
Les photos de visage relèvent des données de santé au sens du RGPD. Elles ne servent qu’à ton dossier de séance, elles ne sont ni revendues, ni partagées, ni utilisées pour entraîner quoi que ce soit.
Non. Tu envoies ton fichier, on reprend les colonnes utiles, clientes, dates de séance, pigments et numéros de lot, et on te rend l’inventaire déjà déclaré et l’historique rattaché.
Cette reprise est comprise dans la formule Salon et prend en général deux jours ouvrés. Sur la formule Fauteuil, tu peux importer toi même un tableur au format CSV.
La formule Promotion ouvre une licence pour le plateau technique et une licence par stagiaire, renouvelée à chaque session. Les séances de démonstration sont marquées comme pédagogiques et ne se mélangent jamais aux dossiers réels.
Chaque stagiaire repart avec six mois offerts sur sa propre formule Fauteuil et une attestation de prise en main de la traçabilité. L’organisme perçoit une commission de parrainage pour celles qui poursuivent.
Neuf articles écrits pour les praticiennes déclarées à l’ARS et pour les salons à plusieurs postes. Un seul sujet, tenu de bout en bout : savoir quel pigment est dans ton tiroir, avec quelles clientes il a servi, et le prouver le jour où quelqu’un le demande.
Flacons entamés, références remplacées, étiquettes décollées : la méthode pour transformer ton tiroir en fiches de lot exploitables, en une seule séance de travail.
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Une prestation contestée se joue sur ce que tu peux montrer six mois plus tard : sept fautes de dossier, ce qu’elles coûtent, et le réflexe qui remplace chacune.
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Neuf articles publiés le 3 septembre 2026, signés Jimenez Julien
On regarde ensemble ton inventaire réel, en visioconférence, pendant vingt minutes. Tu montres trois ou quatre étiquettes, on les déclare en direct, et tu vois immédiatement si l’un de ces lots est visé par une restriction ou un rappel en cours.
Pas de discours, pas de diaporama. Une cabine, un tiroir, et la réponse à la seule question qui compte : est-ce que ce que tu utilises aujourd’hui est encore autorisé.
Réponse sous un jour ouvré. Voie directe, sans formulaire : jimenezjulien42@gmail.com